🗓️ Eventi del team

Eventi del team è il calendario condiviso della tua organizzazione: le call, le formazioni e le presentazioni dei tuoi leader in un'unica lista, con una pagina pubblica di iscrizione per ogni evento che vuoi aprire ai lead.

Dove trovi gli eventi del team

Apri Community → Eventi. La pagina elenca tutto ciò che arriva: prima il prossimo evento, poi il resto del calendario, con un badge di ricorrenza sugli eventi che si ripetono e il numero di iscritti. Seleziona un evento per vedere data, ora, luogo o link della riunione, la riga di invito e il numero di iscritti. Gli eventi sono nell'elenco a sinistra di Community, accanto a Notizie e Salvati, e anche un link alla vecchia pagina Events li apre qui. Aggiungi un commento sotto un evento per parlarne con il team.

Tutto il team vede lo stesso calendario. Gli eventi si creano e si modificano in modalità admin.

Creare un evento

Attiva la modalità admin, apri la tua dashboard e scegli Aggiungi evento. L'editor è diviso in cinque parti:

• Base — titolo, tutto il giorno o con orario, inizio e fine, e il colore che l'evento prende nel calendario.

• Contenuto — un'immagine (e se usarla come flyer), i dettagli dell'evento e le informazioni di accesso: Link con link alla riunione e passcode opzionale, oppure Di persona con un indirizzo.

• Per chi è questo evento — Solo team lo tiene nel calendario del tuo team. Team + lead magnet dà inoltre ai tuoi membri una pagina pubblica di iscrizione da condividere con i loro lead.

• Il tuo modulo di prospecting — compare con Team + lead magnet. I lead si iscrivono con gli stessi campi dei tuoi Prospecting Tools e ricevono un'email di conferma dopo la registrazione. Il link della riunione viaggia solo nelle email, mai nella pagina pubblica.

• Promemoria — con quanto anticipo rispetto all'evento parte il promemoria.

Scegli Salva per pubblicare l'evento nel calendario del team.

Far ripetere un evento

Per una call che si ripete ogni settimana o ogni mese, spunta Ripetere l'evento? nell'editor mentre crei l'evento. In Ripeti scegli Giornaliero, Ogni giorno feriale (lun–ven), Settimanalmente il …, Ogni 2 settimane il …, Mensilmente … o Annualmente il …, oppure Personalizzato per impostare tu l'intervallo.

In La serie termina lascia Mai se la serie deve proseguire, scegli Dopo e il numero di Tempi, oppure Su e una data. L'editor scrive la regola a parole sotto i campi prima di salvare.

Gli eventi che si ripetono mostrano nel calendario un contrassegno di ricorrenza. Se ne apri uno e lo modifichi o lo elimini, SAGA ti chiede se vale per Solo questo evento o per Tutti gli eventi della serie.

Avvisare il team quando lo aggiungi

Quando aggiungi un nuovo evento, SAGA chiede Avvisare il team? con gli interruttori Notifica email e Notifica push, e una conferma prima di inviare qualcosa:

• Aggiungi e avvisa — il team viene subito informato.

• Aggiungi senza avvisare — l'evento compare in silenzio nel calendario.

Puoi avvisare tutti solo quando l'evento viene aggiunto per la prima volta. Le modifiche successive non inviano una notifica: propongono invece di avvisare via email le persone iscritte.

Condividere la pagina pubblica di iscrizione

Apri i dettagli dell'evento e usa Condividi evento, oppure Condividi evento come lead magnet per distribuirlo come link di prospecting. La pagina mostra il tuo nome sotto Invitato da, i dati dell'evento e il pulsante Prenota un posto sopra il tuo modulo.

Dopo la prenotazione compare Il tuo posto è prenotato e i dettagli di accesso arrivano via email. La conferma offre anche di aggiungere l'evento al calendario con Google, Outlook o Apple.

Modificare o annullare un evento

Apri l'evento dal calendario del team o dall'elenco eventi della dashboard e modificalo come sempre. Due interruttori decidono chi viene avvisato:

• Avvisa via email le persone iscritte di questa modifica — parte solo se cambiano l'orario o il luogo.

• Avvisa via email le persone iscritte che questo evento è annullato — invia la comunicazione di annullamento.

Il tuo team è incluso in queste email se era già stato avvisato o se il promemoria è già partito.

Aggiungere gli eventi al tuo calendario

Ogni evento del team può essere aggiunto a Google Calendar, Outlook o Apple Calendar, così sta accanto ai tuoi appuntamenti. Per la configurazione completa vedi Connect Your Calendar to SAGA.