🗓️ Eventos del equipo

Eventos del equipo es el calendario compartido de tu organización: las llamadas, formaciones y presentaciones de tus líderes en una sola lista, con una página pública de registro para cada evento que quieras abrir a tus leads.

Dónde encontrar los eventos del equipo

Abre Community → Eventos. La página muestra todo lo que viene: primero el próximo evento y después el resto del calendario, con una etiqueta de repetición en los eventos recurrentes y el número de personas inscritas. Selecciona un evento para ver la fecha, la hora, el lugar o el enlace de la reunión, la línea de invitación y el número de inscritos. Los eventos están en la lista de la izquierda de Community, junto a Noticias y Guardados, y un enlace a la antigua página de Events también los abre aquí. Añade un comentario debajo de un evento para hablarlo con el equipo.

Todo el equipo ve el mismo calendario. Los eventos se crean y se editan en el modo admin.

Crear un evento

Activa el modo admin, abre tu panel y elige Añadir evento. El editor tiene cinco partes:

• Datos básicos — título, todo el día o con hora, inicio y fin, y el color que el evento toma en el calendario.

• Contenido — una imagen (y si se usa como flyer), los detalles del evento y los datos de acceso: Enlace con el enlace de la reunión y una contraseña opcional, o En persona con una dirección.

• Para quién es este evento — Solo el equipo lo mantiene en el calendario de tu equipo. Equipo + lead magnet además da a tus miembros una página pública de registro que pueden compartir con sus leads.

• Tu formulario de prospección — aparece con Equipo + lead magnet. Los leads se registran con los mismos campos que en tus Prospecting Tools y reciben un correo de confirmación al registrarse. El enlace de la reunión viaja en los correos, nunca en la página pública.

• Recordatorio — con cuánta antelación al evento se envía el recordatorio.

Pulsa Guardar para publicar el evento en el calendario del equipo.

Hacer que un evento se repita

Para una llamada que se repite cada semana o cada mes, marca Repetir Evento? en el editor mientras creas el evento. En Repetir elige Diario, Cada día laborable (lun–vie), Semanalmente los …, Cada 2 semanas los …, Mensualmente … o Anualmente el …, o elige Personalizado para fijar tú el intervalo.

En La serie termina deja Nunca si la serie sigue adelante, elige Después y el número de Tiempos, o En y una fecha. El editor escribe la regla con palabras claras bajo los campos antes de guardar.

Los eventos que se repiten llevan una marca de repetición en el calendario. Si abres uno y lo cambias o lo borras, SAGA te pregunta si se aplica a Sólo este evento o a Todos los eventos de la serie.

Avisar al equipo al añadirlo

Al añadir un evento nuevo, SAGA pregunta ¿Avisar a tu equipo? con los interruptores Notificación por email y Notificación push, y una confirmación antes de enviar nada:

• Añadir y avisar — el equipo se entera del evento al momento.

• Añadir sin avisar — el evento aparece en el calendario en silencio.

Solo puedes avisar a todos cuando el evento se añade por primera vez. Las ediciones posteriores no envían notificación: ofrecen avisar por email a las personas inscritas.

Compartir la página pública de registro

Abre los detalles del evento y usa Compartir evento, o Compartir evento como lead magnet para repartirlo como enlace de prospección. La página muestra tu nombre bajo Invitado por, los datos del evento y el botón Reservar un lugar sobre tu formulario.

Cuando alguien reserva su lugar ve Tu lugar está reservado y recibe los datos de acceso por correo. La confirmación también ofrece añadir el evento a su calendario con Google, Outlook o Apple.

Editar o cancelar un evento

Abre el evento desde el calendario del equipo o desde la lista de eventos de tu panel y cámbialo como siempre. Dos interruptores deciden quién se entera:

• Avisar por email a las personas inscritas sobre este cambio — se envía solo cuando cambian la hora o el lugar.

• Avisar por email a las personas inscritas de que este evento se cancela — envía el aviso de cancelación.

Tu equipo entra en esos correos si ya se le avisó o si el recordatorio ya se envió.

Añadir los eventos a tu propio calendario

Cualquier evento del equipo se puede añadir a Google Calendar, Outlook o Apple Calendar para que quede junto a tus propias citas. Para la configuración completa, consulta Connect Your Calendar to SAGA.