📅 Tu calendario de reservas

El calendario de reservas de SAGA te permite compartir un enlace de reserva personal con tus clientes potenciales para que puedan programar una llamada o una reunión contigo, según tu disponibilidad real. Sin idas y venidas, sin conexiones perdidas.

📆 Sincroniza con tu Google Calendar

Conecta tu Google Calendar para que tu página de reservas muestre siempre cuándo estás realmente libre. Una vez conectado, SAGA revisa las horas en las que ya estás ocupado en Google Calendar y las bloquea automáticamente, de modo que tus clientes potenciales no puedan reservar un hueco cuando ya tienes algo agendado. Lo conectas una sola vez en Ajustes → Ajustes personales. Cómo conectar tu Google Calendar →

Encontrarás «Reservas» en «Herramientas», en el menú de la izquierda.

🔗 Pestaña «Enlaces»

La pestaña «Enlaces» muestra todos tus enlaces de reserva. Desde aquí puedes:

• Activar o desactivar un enlace. Cuando esté desactivado, cualquiera que lo abra verá un mensaje indicando que la página de reservas no está disponible en este momento.

• Haz clic en un enlace para abrirlo y editar su configuración.

• Previsualizar tu página de reservas o copiar el enlace para compartirlo donde quieras.

• Crear un nuevo enlace con el botón +.

Puedes crear tantos enlaces como necesites, uno para cada tipo de reunión que ofrezcas. Por ejemplo, una «Llamada de descubrimiento» y una «Presentación de negocios», cada una con su propia configuración, duración y enlace de reserva.

⚙️ Configuración del enlace

Haz clic en cualquier enlace para editar su configuración. Haz clic siempre en Guardar cuando hayas terminado.

Detalles del evento

• Nombre del evento: el título que verán tus clientes potenciales en la página de reserva (p. ej., «Llamada de descubrimiento con María»)

• Duración: cuánto tiempo dura cada reunión

• Descripción: un breve mensaje que se muestra en la página de reserva para que los clientes potenciales sepan qué pueden esperar

• Ubicación: añade aquí el enlace a tu videollamada. ¡Sin él, tus clientes potenciales no sabrán dónde unirse!

Tiempo de margen

Añade un margen entre reuniones para que siempre tengas un breve descanso antes de que comience la siguiente.

Ventana de programación

• Plazo máximo de antelación: con cuánta antelación se puede reservar (por ejemplo, no más de 60 días antes)

• Aviso mínimo: cuánto tiempo antes de la hora de inicio de la reunión se puede realizar una reserva (por ejemplo, con al menos 1 hora de antelación)

Después de la reserva

Elige qué ocurre una vez que un contacto completa su reserva:

• Mostrar página de confirmación: una sencilla página de agradecimiento que confirma la reserva

• Redirigir a un destino: envíalos a otra página, como una de tus páginas de información de SAGA, tras la reserva

🤖 Automatización y flujo de trabajo

Haz que tu proceso de ventas trabaje para ti. Cuando alguien reserva una reunión, SAGA puede automáticamente:

• Trasladarlo a un paso específico del proceso

• Aplicar una etiqueta a su contacto

Esto te ahorra tener que actualizar los contactos manualmente después de cada reserva.

✉️ Notificaciones por correo electrónico

Correo electrónico de confirmación

Cuando alguien realiza una reserva, recibe automáticamente un correo electrónico de confirmación con todos los detalles del evento y el enlace a la reunión.

Recordatorio antes del evento

Puedes optar por enviar un correo electrónico de recordatorio automático antes de la reunión. Solo tienes que activarlo y configurar con cuánta antelación se enviará (por ejemplo, 1 hora antes, 1 día antes).

Cuando estés satisfecho con todo, haz clic en Guardar.

📋 Pestaña «Reuniones»

La pestaña «Reuniones» muestra todas tus reservas confirmadas en un solo lugar. Tus reuniones también aparecen en tu lista de tareas, como siempre, para que puedas acceder a ellas desde donde prefieras.

⚙️ Ajustes: Disponibilidad general

Tu configuración de disponibilidad se aplica a todos tus enlaces de reserva de forma predeterminada. Configúrala una vez aquí y se aplicará a todos los enlaces que crees.

Sincronización con Google Calendar

Conecta tu Google Calendar para que tu disponibilidad sea siempre precisa.

Para conectarlo:

1. Haz clic en «Conectar Google Calendar» en la pestaña «Configuración».

2. Inicia sesión en tu cuenta de Google.

3. Confirma que SAGA es una aplicación de confianza.

Una vez conectado, puedes activar una o ambas opciones:

• Usar Google Calendar para la disponibilidad: los visitantes no verán las horas que se solapan con tus eventos existentes en Google Calendar.

⚠️ Bloquear tiempo con un evento de todo el día

SAGA solo bloquea los horarios de los eventos marcados como Ocupado en Google Calendar. Los eventos de todo el día están configurados como Libre por defecto, por lo que no bloquean tu página de reservas.

Para solucionarlo: abre el evento en Google Calendar → tres puntos → Más opciones → cambia la disponibilidad a Ocupado → Guardar.

• Añadir nuevas reservas a Google Calendar: las nuevas reservas se añadirán automáticamente a tu Google Calendar principal.

Disponibilidad semanal

Configura tu horario día a día. Para cada día de la semana, puedes:

• Activarlo o desactivarlo dependiendo de si estás disponible

• Añadir uno o más intervalos de tiempo: tantos como necesites (por ejemplo, de 9:00 a 12:00 y de 14:00 a 17:00)

Solo estarán disponibles para reservar las franjas horarias que hayas establecido. Haz clic siempre en Guardar cuando hayas terminado.

📤 Compartir tu enlace de reserva

Comparte tu enlace de reserva en cualquier lugar donde te conectes con clientes potenciales: en un mensaje, un correo electrónico, tu biografía en redes sociales o directamente en una conversación. Harán clic en él, elegirán una franja horaria y ya tienes la reserva.

👥 Lo que ve tu cliente potencial

Cuando un cliente potencial abre tu enlace de reserva, puede:

1. Consultar las fechas y horas disponibles según tu disponibilidad

2. Elegir una franja horaria que le venga bien

3. Rellenar sus datos (el formulario de contacto utiliza tu configuración de prospección)

4. Recibir un correo electrónico de confirmación con los detalles de la reunión y el enlace

El correo electrónico también incluye opciones para cancelar o cambiar la fecha. Si cambia la fecha, volverá a ver la página de reserva para elegir una nueva franja horaria.

🔄 Cambio de fecha

Tanto tú como tu cliente potencial podéis cambiar la fecha. Si la cambias por tu parte, tu cliente potencial recibirá automáticamente un correo electrónico informándole de ello.

📋 Reuniones en tu lista de tareas

Cada reserva confirmada aparece en tu lista de tareas junto con tus tareas habituales. Verás las próximas reuniones en la pestaña «Próximas» y las pasadas en la pestaña «Historial» una vez finalizadas. También puedes ver todas tus reservas en cualquier momento en la pestaña «Reuniones» de la página «Reservas».

💬 ¿Necesitas ayuda?

Si necesitas ayuda con tu calendario de reservas o tienes alguna pregunta:

• Centro de asistencia: Inicia un chat con el agente de IA de Fibi en tu SAGA. Si no pueden ayudarte, un miembro del equipo humano se hará cargo.

• Reserva una llamada: Concierta una demostración con nuestro equipo