🗓️ Team-Events

Team-Events ist der gemeinsame Kalender Ihrer Organisation: die Calls, Trainings und Präsentationen Ihrer Leader an einem Ort – mit einer öffentlichen Anmeldeseite für jedes Event, das Sie für Leads öffnen möchten.

Wo Sie Ihre Team-Events finden

Öffnen Sie Community → Veranstaltungen. Die Seite listet alles, was ansteht: zuerst das nächste Event, dann den Rest des Kalenders – mit einem Wiederholungs-Badge bei Serien und der Zahl der Anmeldungen. Wählen Sie ein Event aus, um Datum, Uhrzeit, Ort oder Meeting-Link, die Einladungszeile und die Anzahl der Anmeldungen zu sehen. Die Veranstaltungen stehen in der linken Liste der Community, direkt neben Neuigkeiten und Gespeichert; auch ein Link auf die frühere Events-Seite öffnet sie hier. Schreiben Sie einen Kommentar unter ein Event, um es mit dem Team zu besprechen.

Alle im Team sehen denselben Kalender. Angelegt und bearbeitet werden Events im Admin-Modus.

Ein Event anlegen

Aktivieren Sie den Admin-Modus, öffnen Sie Ihr Dashboard und wählen Sie Ereignis hinzufügen. Der Editor besteht aus fünf Teilen:

• Grundlagen — Titel, ganztägig oder mit Uhrzeit, Beginn und Ende sowie die Farbe, die das Event im Kalender erhält.

• Inhalt — ein Bild (und ob es als Flyer verwendet wird), die Event-Details und die Zugangsdaten: Link mit Meeting Link und optionalem Passcode oder Vor Ort mit Adresse.

• Für wen ist dieses Event — Nur Team hält es im Kalender Ihres Teams. Team + Lead Magnet gibt Ihren Mitgliedern zusätzlich eine öffentliche Anmeldeseite, die sie mit ihren Leads teilen können.

• Dein Prospecting-Formular — erscheint bei Team + Lead Magnet. Leads melden sich mit denselben Feldern wie in Ihren Prospecting Tools an und erhalten nach der Registrierung eine Bestätigungs-E-Mail. Der Meeting Link wird nur per E-Mail verschickt, nie auf der öffentlichen Seite angezeigt.

• Erinnerung — wie lange vor dem Event die Erinnerung rausgeht.

Mit Speichern veröffentlichen Sie das Event im Team-Kalender.

Ein Event wiederholen lassen

Für einen Call, der jede Woche oder jeden Monat stattfindet, setzen Sie beim Anlegen des Events im Editor das Häkchen bei Ereignis wiederholen?. Wählen Sie unter Wiederholen die Vorgabe Täglich, Jeden Werktag (Mo–Fr), Wöchentlich am …, Alle 2 Wochen am …, Monatlich … oder Jährlich am … — oder Benutzerdefiniert, um das Intervall selbst festzulegen.

Unter Serie endet lassen Sie Nie stehen, wenn die Serie weiterlaufen soll, wählen Sie Nach und die Anzahl der Zeiten oder Am mit einem Datum. Der Editor zeigt die Regel unter den Feldern im Klartext an, bevor Sie speichern.

Wiederkehrende Events tragen im Kalender ein Wiederholungs-Abzeichen. Wenn Sie eines davon öffnen und ändern oder löschen, fragt SAGA, ob die Änderung für Nur dieses Ereignis oder für Alle Ereignisse der Serie gilt.

Das Team beim Anlegen benachrichtigen

Beim Anlegen eines neuen Events fragt SAGA Team benachrichtigen? mit den Schaltern E-Mail-Benachrichtigung und Push-Benachrichtigung — und einer Bestätigung, bevor etwas verschickt wird:

• Hinzufügen und benachrichtigen — das Team erfährt sofort vom Event.

• Hinzufügen ohne Benachrichtigung — das Event erscheint still im Kalender.

Alle können nur benachrichtigt werden, wenn das Event zum ersten Mal hinzugefügt wird. Spätere Änderungen senden keine Benachrichtigung — sie bieten stattdessen an, die angemeldeten Personen per E-Mail zu informieren.

Die öffentliche Anmeldeseite teilen

Öffnen Sie die Details des Events und nutzen Sie Veranstaltung teilen oder Event als Lead Magnet teilen, um es als Prospecting-Link weiterzugeben. Die Seite zeigt Ihren Namen unter Eingeladen von, die Eckdaten des Events und oberhalb des Formulars die Schaltfläche Platz reservieren.

Nach der Anmeldung erscheint Du bist angemeldet, und die Zugangsdetails gehen per E-Mail raus. Auf der Bestätigung können sich Leads das Event mit Google, Outlook oder Apple in den eigenen Kalender legen.

Ein Event bearbeiten oder absagen

Öffnen Sie das Event im Team-Kalender oder in der Event-Liste Ihres Dashboards und ändern Sie es wie gewohnt. Zwei Schalter entscheiden, wer davon erfährt:

• Angemeldete Personen über diese Änderung informieren — wird nur gesendet, wenn sich Uhrzeit oder Ort ändern.

• Angemeldete Personen über die Absage informieren — verschickt die Absage.

Ihr Team ist in diesen E-Mails enthalten, wenn es bereits benachrichtigt wurde oder eine Erinnerung schon rausgegangen ist.

Events in den eigenen Kalender übernehmen

Jedes Team-Event lässt sich zu Google Kalender, Outlook oder Apple Kalender hinzufügen, sodass es neben Ihren eigenen Terminen steht. Die vollständige Einrichtung finden Sie unter Connect Your Calendar to SAGA.